Ärztlicher Bereitschaftsdienst: 116 127 - Notruf: 112

Datenschutz / Analysedienste

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH

1. Name und Anschrift der Firma
Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH Knopfweg 1
74821 Mosbach
Telefon: 06261 83-0

Amtsgericht Mannheim HRB 702307

2. Geschäftsführung
Norbert Mischer

2.1. Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen
Klaus Matt

2.2. Datenschutzbeauftragter
Wiebke Heine
Telefon 06261 83-8103 
E-Mail
Sabrina Friedmann
Telefon 06261 83-183
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3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Krankenhäuser sind nach § 2 Krankenhausfinanzierungsgesetz Einrichtungen, in denen durch die ärztliche und pflegerische Hilfeleistung Krankheiten, Leiden oder Körperschäden festgestellt, geheilt oder gelindert werden sollen oder Geburtshilfe geleistet wird und in denen die zu versorgenden Personen untergebracht und verpflegt werden können. Um diese Aufgaben wahrnehmen zu können, muss das Krankenhaus für folgende Zwecke Daten erheben, verarbeiten und nutzen:

Patientendaten:
1. Feststellung der Versicherungsverhältnisses
2. Krankenhausbehandlung
3. Dokumentationspflicht nach Berufsordnung und anderen gesetzlichen Vorschriften
4. Prüfung und Gewährung von Leistungen
5. Kostenerstattung
6. Beteiligung des Medizinischen Dienstes
7. Abrechnung mit den Kostenträgern und anderen Leistungserbringern
8. Beratung über Maßnahmen der Prävention und Rehabilitation
9. Beratung über Maßnahmen der Prävention und Rehabilitation
10. Wirtschaftlichkeits- und Qualitätsprüfung
11. statistische Zwecke

Mitarbeiterdaten:
1. Datenaustausch mit Krankenkassen, Finanzämtern, Rentenversicherungsträgern, Bausparkassen, etc.

Sonstige Daten:
1. Kontaktdatenverwaltung von Lieferanten
2.Kontaktdatenverwaltung von externen Dienstleistern
3. Kooperationspartnern
4. Online-Banking

4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

1. Daten zur Person:
Name, Vorname; Anschrift; Geburtsname, Geburtsdatum; Telefonnummer; Geschlecht; Familienstand; Konfession; Staatsangehörigkeit; Beruf (mit Anschrift); Daten über Familienangehörige; Bankverbindung; Rentenversicherungsnummer; Gewicht; Körpergröße; Blutgruppe;

2. Daten zum Hausarzt, Einweisenden, mit- oder nachbehandelnden Arzt, medizinischen Kooperationspartner: Name, Vorname; Berufsbezeichnung; Arztnummer; Anschrift; Telefonnummer; Vertragsdaten

3. Daten zur Krankenversicherung (gesetzlich/privat):
Bezeichnung der Krankenkasse; Anschrift; Institutionskennzeichen der Krankenkasse; ggf. Gebietsdirektion der Krankenkasse; Versichertenstatus; Versicherungsnummer; Daten über versichertes Mitglied; Gültig- keitsdatum der Versichertenkarte

4. Daten zur einweisenden/ verlegenden Klinik: Name; Anschrift; Institutionskennzeichen

5. Medizinische Daten: Tag, Uhrzeit und Grund der Aufnahme (z.B. Einweisung, Notfall, Verlegung) sowie die Einweisungsdiagnose; Wahlleistungen; Aufnahmediagnose; nachfolgende Diagnosen; Dauer der Krankenhausbehandlung; Bezeichnung der aufnehmenden Fachabteilung (Station, Zimmer-Nr., Telefon-Nr.); bei Verlegung Bezeich- nung der weiterführenden Fachabteilung; Datum und Art der durchgeführten Operationen und Prozeduren; Tag, Uhrzeit und Grund der Entlassung oder Verlegung; Haupt- und Nebendiagnosen; Lokalisation; Beginn und Ende von Abwesenheiten (bspw. Beurlaubung); Rehabilitationsmaßnahmen; Daten über andere Leistungserbringer; Leistungen des Krankenhauses; berechnete Entgelte; Unfall (Ort, Tag, Art); Tod (Tag, Uhr- zeit, Todesursache); Rechnungsdaten

6. Daten zur Pflegeperson: Stammdaten, Beginn und Ende der Pflegetätigkeit; Meldegründe; Zeiträume; Angaben zur Prüfung der Rentenversicherungspflicht; Angaben zu Beitragseinzug und –abführung an den Rentenversicherungsträger; Angaben zur Qualifikation; Daten für statistische Meldungen nach §109 SGB XI

7. Daten zum gesetzlichen Vertreter: Name; Anschrift; Telefonnummer

8. Mitarbeiterdaten

9. Lieferantendaten, Dienstleisterdaten: Name; Anschrift; Telefonnummer; Vertragsdaten; Produktdaten

10. Dienstleisterdaten: Name; Anschrift; Telefonnummer; Vertragsdaten

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Eine Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 301 und § 302 SGB V oder anderer Rechtsvorschriften an:

1. Kostenträger (Gesetzliche und Private Krankenversicherung)

2. sonstige Kostenträger (z.B. Sozialamt, Bundesamt für Zivildienst)

3. Träger der Renten- und Unfallversicherung

4. Medizinische Dienst der Krankenversicherung

5. Träger der betrieblichen Altersversorgung

6. Bundesanstalt für Arbeit

7. Finanzamt

8. im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute

9. Arbeitgeber und Zahlstellen

10. Versorgungsverwaltung, andere Leistungserbringer

11. Wehrbereichsverwaltung, Ärzte Krankenhäuser, Bundesamt für Qualitätssicherung, Datenannahmestelle im Zusammenhand mit KHEntgG

12. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) dem gültigen Datenschutzgesetz zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag

13. Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Telekommunikation)

6. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen in ihrer jeweils gültigen Fassung. Daten, die nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter Nr. 3 beschriebenen Zweckbindung gelöscht.

7. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Es findet keine Übermittlung statt.

Analysedienste

Wir nehmen Datenschutz ernst und geben keinerlei Daten an Dritte weiter. Wenn Sie uns Daten, z.B. mittels Kontaktformular übermitteln, behandeln wir diese Daten streng vertraulich und nutzen sie nur zur Kontaktaufnahme zu Ihnen. 

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